اتاق کنفرانس فضایی حرفه ای و با نظم است که بیشتر جلسات کاری شرکت ها در آن انجام شده ، تصمیماتی مهم در آن گرفته می شود . از این رو میز و صندلی که در این فضا به کار می رود باید استاندارد باشد و راحتی کامل را برای افرادی که از آن استفاده میکنند فراهم کند .

دیوار های این اتاق باید در برابر صوت عایق باشند تا سر وصدای فضای بیرون مزاحمتی برای داخل اتاق ایجاد نکند . پیش از انتخاب میز و صندلی ، ابعاد فضارا ، اندازه گیری و از شلوغ کردن فضا با صندلی های اضافه اجتناب کنید .

لوازم مورد نیاز برای تجهیز اتاق کنفرانس :

صفحه نمایش و ویدئو پروژکتور ، نور پردازی مناسب ، میکروفن و بلند گو ، تجهیزات اتصال به اینترنت اف آی – دبلیو آی ، دوربین وب .

می توانید از میزی مستطیل شکل برای قرار دادن نوشیدنی ها ، جزوه ها و...... کنار استفاده کنید . میزهای کنفرانس در ابعاد و شکل های مختلف موجود هستند . برای تعیین فضای مورد نیاز رفت و آمد در اطراف میز باید استانداردهایی را در نطر داشت . دیاگرام میزهای کنفرانس با مقطع دایره و مربع آورده شده است . استاندارد های آورده شده را می توانید برای هر نوع میزی در نظر گرفت